Réservation de la salle informatique - Centre Culturel Communautaire des Cordeliers

Réservation de la salle informatique

Votre abonnement à la médiathèque des 4C vous donne la possibilité de réserver une salle de travail équipée de 6 postes informatiques et d’une connexion internet, pour vos travaux de groupe. Vous pourrez y échanger librement et dans le calme, sans déranger les autres usagers désireux de travailler en silence, tout en disposant des ressources de la médiathèque.

Située au 2ème étage, elle est disponible sur demande, pour 2h maximum par jour, en fonction des disponibilités, pour des groupes de 2 à 6 personnes maximum.

=> Au moins l’un·e des membres du groupe doit être adhérent·e à la médiathèque (carte en cours de validité).

=> Il est possible d'accueillir une seule personne en cas de travail en visioconférence ou pour une raison de handicap (utilisation d'un matériel bruyant par exemple).

=> L'accès aux postes informatiques n'est possible que pour les adhérent·e·s muni·e·s d'une carte en cours de validité.

 

Sauf animation prévue, la salle est accessible aux jours et horaires suivants :

  • mardi et vendredi 13h-18h45

  • mercredi : 13h-17h45

  • samedi : 10h-17h45

 

Comment réserver ?

La réservation se fait pour l’ensemble du groupe pour une durée maximale de 2h/jour. Pour réserver, il vous suffit d’adresser votre demande :

  • par mail, téléphone, ou directement auprès du personnel en salle pour une réservation à l’avance ;
  • directement auprès du personnel en salle pour le jour même.

En précisant :

- le nom et le n° de carte adhérent (carte en cours de validité) d’au moins une des personnes présentes le jour J ;

- un numéro de téléphone où vous rappeler le cas échéant ;

- le nom de l’association/lycée/collège (ou autre) dont vous relevez ;

- le nombre de personnes constituant votre groupe, le jour et la plage horaire souhaitée.

⇒ Pour les personnes de moins de 14 ans, un·e responsable légal·e d’au moins l’un·e des réservataires devra être présent·e dans l’enceinte de la médiathèque durant toute la durée de la mise à disposition de la salle. 

⇒ Passé un retard de 15mn et sans nouvelle de votre part, la réservation sera annulée et la salle pourra être attribuée à un autre groupe.

 

Condition d’accès pour l’utilisation des postes informatiques et du wifi

L’accès aux ordinateurs de la médiathèque est réservé aux adhérent·es ayant une carte en cours de validité, dans la limite de 2h/jour (1h pour les moins de 12 ans).

En revanche, la connexion au Wi-Fi depuis vos propres appareils est ouverte à tous·tes, sous réserve de la création d’un compte (gratuit) auprès de notre prestataire (démarche à réaliser sur place).

⇒ Attention, la salle est relativement petite et contient 6 ordinateurs de bureau qui ne sont pas déplaçables. En fonction de votre nombre et de votre propre matériel, vous pourriez être à l’étroit. N’hésitez pas à vous renseigner auprès du personnel lors de votre réservation.

 

Modalités et règlement

L’accès à cette salle est soumis, au même titre que le reste de la médiathèque, au respect du règlement intérieur. La jauge est limitée à 6 personnes.

La salle ne peut être mise à disposition à titre payant, qu'elle qu'en soit la finalité. Son accès demeure limité à un usage de travail en groupe, selon les conditions explicitées dans ce règlement.

Sur demande, un paperboard et une connexion Wifi supplémentaire peuvent être mis à disposition.

Pour votre confort et celui des autres usagers, merci de :

  • veiller à la fermeture de la porte et de mener vos discussions à voix basse.
  • Ne pas manger ni boire. Les bouteilles d'eau fermées sont autorisées.
  • Ne pas laissez vos effets personnels sans surveillance. La médiathèque et la collectivité ne sauraient être tenues responsables des vols ou détérioration éventuels.
  • De veiller, à votre départ, à remettre la salle dans l'état dans lequel vous l’avez trouvée.

⇒ En cas de manquement à ces consignes, le personnel peut être amené à en interdire l'utilisation.